新格尔木门软件、木门生产管理软件

你是否也曾经遇到这些问题?


01/
交期不能保证,经销商抱怨满天飞

交期问题已经成为阻碍企业发展的最大绊脚石,退货抱怨不断,辛辛苦苦招商的经销商退盟的更是不在少数,经销商招一批死一批,解决交期问题刻不容缓。

02/
销售订单出错,客户厂家推责任

明明是客户要求改单,最后却要找厂家责任;客户下单2070*890*290,却抄2010*890*290,;该填的订单信息客户填写不全,来回确认订单浪费大量时间。

03/
订单报价错又慢,厂家收错钱蒙损失

木门全部是非标门,报价体系复杂,报价分类繁多(有的门按照套收费、哑口按照米数收费、飘窗还按照面积收费,超过超宽又是不一样的收费方法),报错价是常有的事,企业因此不少损失。销售助理大量的时间都花费在订单报价上,工作效率低下。

04/
生产计划成摆设,车间生产乱又忙

生产不按照生产计划,各种订单一股脑下到车间,没有优化效率低下,订单追踪困难,车间生产混乱无章。

05/
套板、线条常丢件,补工返工拖交期

套板、线条等零件经常丢件、缺件,丢失了之后还不容易追溯,经常到了发货才知道缺件,再补件就已经拖延了工期。

06/
生产进度难追踪,延期订单难管控

客户问销售助力订单进度,销售助理要问工厂,工厂要下车间问车间主管,没有准确实时的生产进度,导致订单追踪难,交期无法保证。

07/
计件工资难,月底算工资成难题

计件工资难成为很多门厂财务们非常头疼的问题,每次到月底算工资,都要经过反反复复核算,历时三五天才能统计出计件工资,错误率极高。

08/
成品发货乱又慢,丢件缺件成家常

货拉到客户家里才发现少了一块套板、一只线条,或者就是客户已经通知发货了,销售助理忘记告诉仓库了,导致发货延迟。

新格尔木门软件帮您解决难题


1

四大措施保证按期交货

1、销售订单报价自动化:1秒钟即可自动计算销售订单价格,只要录入门洞尺寸、选择门型、木种、颜色,自动计算产品价格

2、生产下单自动化:1秒钟即可完成技术拆单下单,自动拆分尺寸;自动生成生成单

3、优化生成批次:工艺相同的订单、规格相同的订单、油漆颜色相同的订单优先一起生产

4、严控延期订单:采用条码自动采集生产进度,实时查看,延期订单报警提醒

2

三大措施杜绝订单出错责任推诿

1、销售订单标准化、精确化:设定销售订单标准模板,把所有参数都精细化

2、销售订单约束化:设定销售订单必填项,例如木种是必填项,不填木种就不能下单

3、客户下单网络化:让客户自己下单,厂家只负责审单、不修改订单,这样就不会出现厂家把客户订单修改错的问题了

3

解决报价出错工作效率低

可处理单开门、对开门、子母门、推拉门、哑口、窗套、单要门扇、单要套板、单要线条、有无门头、不同工艺、扣线、插色、玻璃门、超高超宽超厚等各种产品;按套收费、按米数收费、按面积收费等各种计价方式均支持;标准收费和非标收费都支持

4

两大措施解决计划车间混乱问题

1、订单优化批次生产:工艺相同、规格相同、油漆颜色相同的订单优先一起生产,优化订单批次,让生产有序

2、按工序工期排计划:严把关键工序、瓶颈工序的进度,严格要求工人按照生产计划生产,延期订单报警、重点管控

5

两大措施解决计划、拖件问题

1、条码化精细管理:给经常缺件的套板、线条贴条码,条码跟随零件的整个加工过程

2、加强车间转序全检:在木工车间往油漆车间转序交接的时候,一定要做好全检,质量不合格的半成品不能转序,缺件的订单不能转序,原则上要整单齐件了才可转到油漆车间

6

两大措施解决生产管控问题

1、条码化精准管理:对关键、瓶颈工序采取条码进行管控,通过扫码获取生产进度,生产进度报表共享化,厂长、订单部、销售部、公司领导均可实时查看订单进度

2、延期订单重点管理:如果订单延期,自动进入延期订单报警,把所有延期的订单放入一个专用报表重点管理,只要管理住异常,就可有效控制生产进度

7

两大措施解决计件工资问题

1、建立标准计件工价库:对工序指定计价标准,让计件工资有章可依

2、条码化管理:工序完工经质检无误后,对完工半成品扫码获取计件工价,由新格尔ERP统一汇总工人计件工资

8

三大措施解决发货混乱问题

1、采用包装标签管控打包:按照打包规则进行打包、帖包装标签

2、全检无误才可入库、发货:入库之前须全检查,缺件的订单不可入库、出库

3、销售部、订单部、仓库信息一体化:由订单部发出发货通知,仓库根据通知发货

新格尔ERP标准V8版模块功能介绍


  • 经销商网络下单子系统
  • 销售接单管理子系统
  • 财务管理子系统
  • 生产下单(技术深化)管理子系统
  • 生产批次、计划和进度管理
  • 物料管控子系统
  • 计件工资管理
  • 成品打包和发货管理
  • 短信平台管理
产品名称功能说明
网络销售订单录入Excel傻瓜化录单,5分钟培训上岗
实时订单成品价查看订单录入即可看到订单进货价(限门店老板),利润一目了然
销售订单查询汇总可利用此功能查询所有订单进度、订单信息、打印订单
销售报表月度、季度、年度利润报表,可查看门店热销产品排行榜
产品名称功能说明
销售订单录入销售助理录单,Excel傻瓜化录单,5分钟培训上岗
销售订单增补、返修、退货可对订单增补、返修、退货
销售订单审核、反审核接单审核,订单无误可审核通过,如果订单有误驳回录单员进行修改,定金付清可下单
销售订单查询订单目录,可在此查询所有订单,可打印订单,可导出Excel
经销商订单明细汇总表所有订单产品明细的汇总表,可在此查看所有产品
销售业绩日报表每天的销售业绩表
销售汇总报表销售汇总报表
经销商业绩月汇总报表每月的销售业绩表
销售排行表产品热销排行榜
销售订单全自动报价只要录入门洞尺寸,选择产品型号、木种、颜色等,即可自动进行订单报价,超过超宽等非标门业可自动计算
销售订货单报价体系销售报价体系建设
产品名称功能说明
经销商应付款管理经销商应付款提醒
经销商付款单录入经销商录入付款记录
经销商及时对账单经销商付款的对账单
经销商月结对账单经销商付款的月度对账单
经销商网银快捷支付在线支付,银行支付与ERP系统信息无缝对接
工厂收款单录入经销商录入付款记录
工厂及时对账单经销商付款的及时对账单
工厂月结对账单经销商付款的月度对账单
成品发货财务放行审核订单付清尾款,才可以进行财务放心,可在此功能操作
产品名称功能说明
生产任务单自动生成根据门洞尺寸自动计算门扇、门套板、套线等尺寸
生产任务单审核、反审核审核生产任务单,无误审核通过下发到车间,有误需驳回制单人修改
套门、哑口、窗套等公式库体系单开门、对开门、子母门、移门、带亮窗的门、哑口、窗套、飘窗、单要套板等均可自动拆分尺寸
门扇、套板、套线规尺规尺可提升生产效率
零件清单BOM单自动生成自动拆分门芯板、玻璃、门边、码头、扣线等尺寸
CAD技术图纸自动生成自动生成技术CAD图纸,只要录入门洞尺寸、选择门框、纹理、颜色等即可自动生成
CAD模型库建设门款CAD技术图纸建模
产品名称功能说明
生产批次和订单优化管理订单批次优化,优化策略有:满足交期、工艺相同优先、规格相同优先、木种相同优先、颜色相同优先
自动生成订单生产计划根据工序工期自动编制生产计划
标准工艺流程库建立基础工艺库建立
关键工序进度扫码(以订单为单位)管控关键工序,可获取生产进度
实时生成订单进度报表扫描条码获取生产进度
延期订单报警延期的订单自动报警,管理延期订单,保证交期
产品名称功能说明
物料编码按物料类别、物料名称、规格、颜色、品牌等编码
安全库存物料安全库存
原材料入库台账原材料入库记录
领料单、补料单、退料单领料凭证、补料凭证、退料凭证
原辅材料库存汇总报表库存报表
供应商信息表管理供应商信息库
BOM基础库建立额定用料标准
订单限额用料单自动生成限额领料单,根据限额料单领料
计划用料和实际用料对比月报表用料对比表,以此管控用料
产品名称功能说明
标准计件工资库建立计件工资库
通过扫码自动获取计件工资通过扫码自动获取计件工资
计件工资工位扫码对计件工人进行扫码
特殊计件工资手动录入对于特殊的工序,可手动录入
计件工资月报表工人计件工资表
产品名称功能说明
成品打包规则管理打包规则管理,如何打包的方法
成品、五金发货包装标签(含条码)成品、五金都贴包装条码
成品入库扫描(扫描枪)、成品出库扫描(扫描枪)通过扫描枪进行入库操作、通过扫描枪进行出库操作
成品入库单打印、成品出库单打印成品入库单打印、成品出库单打印
待发货通知单已经入库、还未发货的订单汇总表
预发货单已经财务放行、还未发货的订单汇总表
销售发货单审核销售发货单审核,审核无误后才可发货
成品入库扫描(PDA)、成品出库扫描(PDA)通过PDA进行入库操作、通过PDA进行出库操作
成品入库明细汇总、成品出库明细汇总、入库明细汇总表仓库版、出库明细汇总表仓库版成品入库明细汇总、成品出库明细汇总、入库明细汇总表仓库版、出库明细汇总表仓库版
成品入库缺件明细报表、成品出库缺件明细报表、成品库存报表、成品进销存报表成品入库缺件明细报表、成品出库缺件明细报表、成品库存报表、成品进销存报表
产品名称功能说明
定金付款短消息通知经销商订单审核通过后,自动给经销商手机发送短信,通知经销商付定金
发货付尾款短消息通知成品入库之后,自动给经销商手机发送短信,通知经销商付尾款
节假日祝福短消息群发通过短信平台群发节日祝福短信
活动短消息群发通过短信平台群发节日活动短信
产品名称功能说明
网络销售订单录入Excel傻瓜化录单,5分钟培训上岗
实时订单成品价查看订单录入即可看到订单进货价(限门店老板),利润一目了然
销售订单查询汇总可利用此功能查询所有订单进度、订单信息、打印订单
销售报表月度、季度、年度利润报表,可查看门店热销产品排行榜

经销商网络下单子系统

产品名称功能说明
销售订单录入销售助理录单,Excel傻瓜化录单,5分钟培训上岗
销售订单增补、返修、退货可对订单增补、返修、退货
销售订单审核、反审核接单审核,订单无误可审核通过,如果订单有误驳回录单员进行修改,定金付清可下单
销售订单查询订单目录,可在此查询所有订单,可打印订单,可导出Excel
经销商订单明细汇总表所有订单产品明细的汇总表,可在此查看所有产品
销售业绩日报表每天的销售业绩表
销售汇总报表销售汇总报表
经销商业绩月汇总报表每月的销售业绩表
销售排行表产品热销排行榜
销售订单全自动报价只要录入门洞尺寸,选择产品型号、木种、颜色等,即可自动进行订单报价,超过超宽等非标门业可自动计算
销售订货单报价体系销售报价体系建设

销售接单管理子系统

产品名称功能说明
经销商应付款管理经销商应付款提醒
经销商付款单录入经销商录入付款记录
经销商及时对账单经销商付款的对账单
经销商月结对账单经销商付款的月度对账单
经销商网银快捷支付在线支付,银行支付与ERP系统信息无缝对接
工厂收款单录入经销商录入付款记录
工厂及时对账单经销商付款的及时对账单
工厂月结对账单经销商付款的月度对账单
成品发货财务放行审核订单付清尾款,才可以进行财务放心,可在此功能操作

财务管理子系统

产品名称功能说明
生产任务单自动生成根据门洞尺寸自动计算门扇、门套板、套线等尺寸
生产任务单审核、反审核审核生产任务单,无误审核通过下发到车间,有误需驳回制单人修改
套门、哑口、窗套等公式库体系单开门、对开门、子母门、移门、带亮窗的门、哑口、窗套、飘窗、单要套板等均可自动拆分尺寸
门扇、套板、套线规尺规尺可提升生产效率
零件清单BOM单自动生成自动拆分门芯板、玻璃、门边、码头、扣线等尺寸
CAD技术图纸自动生成自动生成技术CAD图纸,只要录入门洞尺寸、选择门框、纹理、颜色等即可自动生成
CAD模型库建设门款CAD技术图纸建模

生产下单(技术深化)管理子系统

产品名称功能说明
生产批次和订单优化管理订单批次优化,优化策略有:满足交期、工艺相同优先、规格相同优先、木种相同优先、颜色相同优先
自动生成订单生产计划根据工序工期自动编制生产计划
标准工艺流程库建立基础工艺库建立
关键工序进度扫码(以订单为单位)管控关键工序,可获取生产进度
实时生成订单进度报表扫描条码获取生产进度
延期订单报警延期的订单自动报警,管理延期订单,保证交期

生产批次、计划和进度管理

产品名称功能说明
物料编码按物料类别、物料名称、规格、颜色、品牌等编码
安全库存物料安全库存
原材料入库台账原材料入库记录
领料单、补料单、退料单领料凭证、补料凭证、退料凭证
原辅材料库存汇总报表库存报表
供应商信息表管理供应商信息库
BOM基础库建立额定用料标准
订单限额用料单自动生成限额领料单,根据限额料单领料
计划用料和实际用料对比月报表用料对比表,以此管控用料

物料管控子系统

产品名称功能说明
标准计件工资库建立计件工资库
通过扫码自动获取计件工资通过扫码自动获取计件工资
计件工资工位扫码对计件工人进行扫码
特殊计件工资手动录入对于特殊的工序,可手动录入
计件工资月报表工人计件工资表

计件工资管理

产品名称功能说明
成品打包规则管理打包规则管理,如何打包的方法
成品、五金发货包装标签(含条码)成品、五金都贴包装条码
成品入库扫描(扫描枪)、成品出库扫描(扫描枪)通过扫描枪进行入库操作、通过扫描枪进行出库操作
成品入库单打印、成品出库单打印成品入库单打印、成品出库单打印
待发货通知单已经入库、还未发货的订单汇总表
预发货单已经财务放行、还未发货的订单汇总表
销售发货单审核销售发货单审核,审核无误后才可发货
成品入库扫描(PDA)、成品出库扫描(PDA)通过PDA进行入库操作、通过PDA进行出库操作
成品入库明细汇总、成品出库明细汇总、入库明细汇总表仓库版、出库明细汇总表仓库版成品入库明细汇总、成品出库明细汇总、入库明细汇总表仓库版、出库明细汇总表仓库版
成品入库缺件明细报表、成品出库缺件明细报表、成品库存报表、成品进销存报表成品入库缺件明细报表、成品出库缺件明细报表、成品库存报表、成品进销存报表

成品打包和发货管理

产品名称功能说明
定金付款短消息通知经销商订单审核通过后,自动给经销商手机发送短信,通知经销商付定金
发货付尾款短消息通知成品入库之后,自动给经销商手机发送短信,通知经销商付尾款
节假日祝福短消息群发通过短信平台群发节日祝福短信
活动短消息群发通过短信平台群发节日活动短信

短信平台管理

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